Структура органов управления ООО с одним или несколькими учредителями
Органы управления в ООО должны быть сформированы еще на стадии организации предприятия. Сведения о полномочиях управляющих вносятся в Устав и регистрируются в государственных инстанциях. Руководящее звено может быть избрано, а может быть просто назначено.
Органы управления ООО могут быть сформированы следующим образом:
- Все основополагающие решения принимаются общим собранием участников. Если их количество значительно, может быть оговорен необходимый кворум.
- Орган управления ООО с одним учредителем представляет собой сам собственник предприятия.
- В Уставе компании может быть прописан механизм формирования Наблюдательного совета общества с ограниченной ответственностью.
- Там же фиксируется механизм создания альтернативного управленческого аппарата: Дирекции, Совета директоров, Правления. На эти структуры возлагается исполнительная власть, руководство текущей хозяйственной деятельностью.
- Для проверки эффективности и законности работы предприятия может быть сформирована Ревизионная комиссия или назначен единый Ревизор. Это также фиксируется в Уставе.
Рассмотрим функциональные особенности каждой управляющей структуры.
Общее собрание учредителей (участников) ООО
Федеральный закон 14-ФЗ от 08.02.1998 г. «Об обществе с ограниченной ответственностью» определил, что высшим органом управления ООО являются именно общие сборы создавших его лиц. Это могут быть:
- Физические лица.
- Юридические лица и физлица.
- Исключительно компании.
Долевое участие каждого из них описано в Уставе. Указывается размер части предприятия, принадлежащий такому учредителю.
Организовать общее собрание могут согласно ранее установленному графику (ежегодное подведение итогов работы, отчет о финансовых результатах) либо по необходимости (принятие важных решений, изменение состава участников или руководства компании).
Каждый из собственников ООО имеет равные с прочими права, может участвовать в обсуждении и голосовать «за» или «против» той или иной инициативы. Ценность голоса такого собственника определяется размером его доли в ООО и пропорционально влияет на принятие окончательного решения.
Общее собрание правомочно решить следующие вопросы:
- Определить либо изменить направление деятельности компании, порядок ее осуществления.
- Провести структурные изменения в организации.
- Увеличить либо уменьшить уставный капитал общества.
- Назначить исполнительные органы управления ООО.
- Принять решение о закрытии (ликвидации) предприятия, его реорганизации.
- Согласовать эмиссию ценных бумаг компании (облигаций и прочих).
- Передать функции единоличного исполнительного органа сторонней коммерческой организации или индивидуальному предпринимателю.
- Утвердить ежеквартальные, ежегодные либо ликвидационные ведомости и балансы.
- Провести согласование и утверждение документов, которые регламентируют финансово-хозяйственную деятельность предприятия и относятся к компетенции участников общества.
- Утвердить аудитора и порядок проведения аудиторской проверки.
- Уволить или утвердить в должности генерального директора компании.
- Принять решение относительно других вопросов, возникающих в ходе ведения хоз. деятельности.
Собираться участники должны не реже раза в год, но при возникновении требующей собрания учредителей ситуации, встреча может быть проведена и вне очереди.
Наблюдательный совет (Совет директоров)
Представляет собой орган параллельного контроля и управления. Компетенция и возможность его формирования должна быть прописана в уставе общества с ограниченной ответственностью. Члены совета директоров назначаются приказом генерального директора компании. Во многом функциональная нагрузка этого управленческого органа совпадает с полномочиями общего собрания участников, но не настолько широка. В компетенцию этого исполнительного органа общества с ограниченной ответственностью входит:
- Принятие решения об ассоциациях с другими компаниями или объединениями юридических лиц.
- Организация аудиторской проверки (утверждение аудитора, суммы, которая будет ему выплачена и т.п.).
- Принятие самых разнообразных внутренних документов компании.
- Подготовка и проведение общего собрания участников ООО.
- Дополнительное согласование сделок согласно требованиям статей 45-46 ФЗ «Об ООО».
- Решение прочих вопросов, связанных с деятельностью компании, в том числе открытие филиалов и обособленных подразделений предприятия.
Исполнительные органы общества с ограниченной ответственностью
Руководить ООО может единоличный исполнительный орган персонально либо совмещая или разделяя сферы ответственности к коллегиальной управленческой структурой. К первому типу управленческих единиц можно отнести должности:
- Президента компании.
- Генерального директора.
- Прочие высшие руководящие посты.
Эти сотрудники могут без доверенности представлять интересы предприятия в самых различных инстанциях, заключать коммерческие и другие контракты и договоры. Управленцы наделены самыми широкими полномочиями и могут решать разнообразные вопросы, не отнесенные напрямую к компетенции общего собрания участников ООО.
Порядок работы единоличного исполнительного органа прописывается в Уставе компании, а также может быть уточнен путем заключения договора на оказание услуг управления, заключаемым между предприятием и нанимаемым управленцем.
Нередко в Уставе предприятия содержится норма о создании дополнительного исполнительного органа в составе ООО, его называют коллегиальным. Избирается он на собрании учредителей на срок, указанный в Уставе. Компетенция и цели работы этого структурного подразделения также определяются общими сборами участников ООО.
Аудиторский орган управления ООО – Ревизионная комиссия
Количественный состав, сроки работы ревизоров – всё это определяется Уставом компании. Члены этого аудиторского органа имеют право изучать все документы предприятия, проводить любые проверки фактов, отраженных в документации.
Обязательной функциональной нагрузкой ревизоров является проверка ежегодных отчетов предприятия. Общее собрание участников не вправе утвердить эти документы без соответствующей визы ревизионной комиссии.
Несколько видов органов управления обществом с ограниченной ответственностью имеют различные полномочия и функциональную нагрузку. Даже самая крупная компания сможет обеспечить грамотный менеджмент и контроль ФХД, сформировав управленческие структуры должным образом.